Lokalarkivet er baseret på en forening, hvor de fleste husstande i Fjaltring og Trans er medlemmer. Det årlige kontingent er pt. 40,- pr. person. Der afholdes generalforsamling hvert år inden udgangen af marts måned, hvor der aflægges beretning for arkivets arbejde i det forløbne år, aflægges regnskabsrapport og vælges bestyrelsesmedlemmer for en to åring periode.
Bestyrelsen er samtidig arkivmedarbejdere, og skal være med til at modtage besøgende i arkivet, indsamle og registrere arkivalier og formidle det ud til interesserede.
Bestyrelsen/Arkivmedarbejdere er for tiden:
Formand:
Svend Erik Olsen - Tlf.: 9788 7109 og 6174 9809